Безопасное сотрудничество с самозанятыми.

В 2025 году контроль за взаимоотношениями компаний и индивидуальных предпринимателей с самозанятыми гражданами остается приоритетным направлением для налоговых органов.

Актуальность вопроса обусловлена активным противодействием практике подмены трудовых отношений гражданско-правовыми договорами.

Рассмотрим основные аспекты, требующие внимания для минимизации правовых и налоговых рисков.

Как налоговые органы выявляют нарушения?

ФНС России практикует комплексный подход к выявлению нарушений, который помимо стандартных способов (истребование документов, проверки), включает в себя также следующие специфические методы:

• Проведение «зарплатных комиссий», задачей которых является анализ случаев длительного сотрудничества с самозанятыми, а также превышения числа контрагентов-самозанятых.
• Использование автоматизированной скоринговой системы (МАРМ НПД), отслеживающей частоту выплат, количество контрагентов и другие параметры.
• Ведение реестра недобросовестных работодателей.

Каким случаям будет уделено «особое внимание»?

Вы находитесь в зоне риска, если:

• Самозанятый работает исключительно с вами.
• Вы производите выплаты регулярно и в одинаковых суммах.
• Сотрудничество с самозанятым продолжается более трех месяцев.
• Ваши штатные сотрудники массово перешли в статус самозанятых.

Практические рекомендации.

Для того чтобы не оказаться нарушителем и избежать санкций при работе с самозанятыми придерживайтесь следующих правил:

• Проверяйте статус плательщика НПД через сервис ФНС.
• Запрашивайте информацию о наличии у контрагента других заказчиков.
• Ограничивайте сроки непрерывного сотрудничества.
• Четко формулируйте предмет договора с указанием конкретного результата и используйте гражданско-правовую терминологию.
• Оформляйте и сохраняйте закрывающие и платежные документы по каждому этапу работ.

Соблюдение указанных рекомендаций позволит минимизировать риски переквалификации договоров и связанных с этим финансовых последствий.